Vacature Office Manager
Ter uitbreiding van ons ondersteunende team zijn we op zoek naar een Office Manager die de verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf. Je gaat flexibel om met vragen vanuit de organisatie en speelt een actieve rol in het organiseren van (personeels)bijeenkomsten.
De Office Manager die wij zoeken heeft een ondernemende werkhouding, denkt in oplossingen, werkt zelfstandig en is slim. Je staat stevig in je schoenen en bent praktisch ingesteld. Vanzelfsprekend kun je goed plannen en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je bent sociaal en communicatief vaardig.
Het spreekt je aan om in een spilfunctie te werken binnen een dynamisch bedrijf. Je staat in contact met de gehele organisatie. Het is een zelfstandige functie binnen een jong en hoog opgeleid team. De functie is bij voorkeur voor 40 uur per week. In de loop van 2010 verhuis je met ons mee naar ons mooie, moderne pand in de binnenstad van Nijmegen.
Wie ben jij?
- Opleiding op HBO niveau
- 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Proactief, zelfstandig en flexibel
- Organisatorisch en communicatief sterk
- Klantgerichte en commerciële instelling
- Affiniteit met Internet
Wat kun jij?
- Actieve support Directie en Management Team
- Voorkomende werkzaamheden op het gebied van office management; telefoon- en postbehandeling, planningen maken, bestellen kantoorartikelen, ontvangst bezoek
- Organiseren interne en externe bijeenkomsten
- Representatief houden van algemene ruimtes, keuken en vergaderruimtes
- Contacten leggen en onderhouden met leveranciers
- Actief ondersteunen bij commerciële activiteiten zoals beurzen
Wat krijg jij?
- Uitdagend werk met groeimogelijkheden
- Goede beloning die meegroeit met jouw ambitie
- In- en externe opleidingsmogelijkheden
- Leuke collega's en een open, informele werkomgeving
- O.a. stoelmassage, bedrijfsfitness, mediatheek, fietsplan
|
